在工作中，试用各种提醒软件会提高我们的效率与合理安排时间。但是在工作中你也许会和我一样遇到这样的情况：任务提醒我要去打某个电话了，对了上次怎么说来着？这样是不是很尴尬。

经过我长时间的试用，发现配合任务管理软件与excel表格即可以合理安排我们的工作，经过试用的效果如下：

如上图，最左侧打码的是任务名或客户名。最上面一行是日期或时间。而中间区域就是我们当时打电话或做任务时的详情了。如今天打电话时对方给我说后天或28号给你打款。这样你在任务中当前日期下就可以备注：他说后天打款。然后回到我们的任务提醒软件（助理来也）中，输入提醒。后天下午两点联系某某汇款。

当到后天下午时我们就可以收到提醒，联系某人汇款。然而由于我们可能已忘了当时怎么说的。翻开我们的excel任务表格，看到，哦，当时说就是今天汇款的。而且其中还可能说了一些话，都是当时的记录，跟对方描述时都可以说起来，方便回忆当时情景。